ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMPRAS

PROPÓSITO DEL CARGO:Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión financiera y de compras del negocio, asegurando el correcto registro de información, control de inventarios, abastecimiento oportuno y cumplimiento de procesos administrativos.PRINCIPALES FUNCIONES:1 - Registrar facturas de gastos e inventarios en sistema Intelisis (diario).2 - Registrar facturas de inventario en sistema Cointech (diario).3 - Archivar documentación de pagos y arqueos de ventas.4 - Confeccionar solicitudes de pago (quincenal).5 - Manejar y registrar caja menuda.6 - Recibir proveedores y validar facturas vs pedidos recibidos.7 - Gestionar compras locales e internacionales según requerimientos de las áreas.8 - Realizar pedidos para cocina y demás departamentos.9 - Dar seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega.10 - Apoyar en la toma de inventarios físicos en diferentes áreas (mensual).11 - Registrar inventarios en sistema Cointech y generar reportes.12 - Controlar inventario de útiles de oficina.13 - Reportar diferencias o inconsistencias de inventario.14 - Asistir a la administración en tareas operativas diarias.15 - Apoyar en la coordinación interna entre áreas.REQUISITOS Formación Académica: Carrera técnica o estudiante universitario en administración, contabilidad o carreras afines.

Experiencia - 1 a 2 años en roles administrativos o similares. Conocimientos y Habilidades - Manejo básico contable. Sistemas administrativos/ERP (Intelisis, Cointech deseable).

Control de inventarios. Organización y seguimiento. Manejo de Excel.Horario: Lunes – Viernes (8:00 a.m. – 5:00 p.m.) Sábado: (8:00 a.m. – 12:00 p.m.)