Especialista en Operaciones y Gestión Comercial

Importante empresa del sector de comercio internacional y logística de productos del mar, especializada en la comercialización y distribución de atún y productos pesqueros, con operaciones enfocadas en mercados internacionales, se encuentra en la búsqueda de un Especialista en Operaciones Comerciales.
Esta posición será clave para garantizar la correcta ejecución de contratos de compra y venta, la coordinación logística, la gestión de documentación comercial y el soporte a los equipos internos y externos involucrados en el proceso de trading.

Responsabilidades principales

Administración de contratos

Apoyar en la redacción, procesamiento y mantenimiento de contratos de compra y venta.

Dar seguimiento al proceso completo de trading (end-to-end), incluyendo facturación, costos, pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por cobrar.

Coordinación logística

Coordinar envíos con proveedores logísticos.

Asegurar entregas oportunas y la correcta documentación (Bill of Lading, certificados, facturas, entre otros).

Comunicación con stakeholders

Servir como punto de contacto entre gerentes comerciales, proveedores, clientes y equipos internos (logística, finanzas, legal, técnico y gestión de riesgos).

Apoyar al equipo comercial en temas relacionados con condiciones y términos comerciales.

Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar con el área financiera.

Gestionar reclamos logísticos en coordinación con los equipos correspondientes.

Gestión documental

Preparar, revisar y dar seguimiento a documentos de comercio y envío.

Garantizar el cumplimiento de requisitos contractuales y regulatorios.

Gestión de sistemas

Registrar y actualizar información en sistemas ERP y plataformas comerciales (contratos, envíos, facturación, entre otros).

Monitoreo y reportes

Dar seguimiento al progreso de contratos, entregas y obligaciones comerciales.

Apoyar en la elaboración de reportes de trading y logística.

Resolución de incidencias

Identificar y resolver problemas operativos relacionados con envíos, documentación o pagos.

Cumplimiento y onboarding

Apoyar en el proceso de incorporación de nuevos clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas y documentación.

Requisitos

Formación académica

Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Economía o carreras afines.

Experiencia

1 a 3 años de experiencia en comercio, logística o soporte comercial.

Experiencia en comercio internacional será considerada una ventaja.

Idiomas

Español

Inglés intermedio o avanzado (hablado y escrito) – comprobable.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos deseables

Incoterms

Documentación de comercio exterior

Procesos de envío internacional

Competencias clave

Atención al detalle

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Orientación al cliente

Ética y confidencialidad.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 47 años
Palabras clave: specialist, especialista, operations, operaciones, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson