Asistente contable

Propósito del puesto
Apoyar la ejecución oportuna y correcta de los procesos contables, fiscales, de planilla y conciliaciones bancarias de las sociedades asignadas. Mantener registros y soportes organizados y confiables para la revisión de la Contadora/CPA y contribuir al cumplimiento de las obligaciones ante DGI, Municipio y CSS.

Responsabilidades principales
Llevar los registros contables de ingresos, gastos y costos de las sociedades asignadas.
Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a diferencias o pendientes identificados.
Preparar y apoyar reportes y obligaciones fiscales, incluyendo ITBMS, informes de compras, declaraciones municipales y de renta, y sus anexos según corresponda.
Gestionar los procesos de planilla y SIPE, incluyendo ingresos, retiros, cuotas patronales y apoyo en cálculos de liquidaciones y renuncias.
Mantener organizados los expedientes, soportes y archivos contables físicos y digitales.
Dar seguimiento a bancos, cuentas y documentación requerida de las sociedades asignadas.
Detectar inconsistencias, documentación faltante y pendientes, proponiendo correcciones y escalándolos oportunamente a la Contadora/CPA.
Atender requerimientos de información de las áreas internas y terceros bajo la supervisión de la Contadora/CPA.
Cumplir con los calendarios y fechas correspondientes a obligaciones contables, fiscales y de planilla.

Perfil requerido
Formación académica:
Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad. No es indispensable contar con idoneidad como CPA.

Experiencia:
Preferiblemente 2 a 4 años de experiencia práctica como Asistente Contable o en posiciones similares, manejando registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas y obligaciones fiscales y de planilla de varias sociedades. Se valorará experiencia en grupos empresariales, family office, firmas contables o empresas con múltiples razones sociales.

Conocimientos técnicos:
Registros contables, conciliaciones bancarias, clasificación de ingresos y gastos, procesos de planilla y SIPE, organización documental y obligaciones fiscales. Muy deseable conocimiento en reportería de ITBMS e informes de compras.

Sistemas y herramientas:
Peachtree/Sage 50 o experiencia en un sistema contable similar que permita adaptación rápida. Excel intermedio, SIPE/CSS y plataformas bancarias. Deseable experiencia con e-Tax/DGI, facturación electrónica y banca en línea.

Idiomas:
Inglés funcional deseable, principalmente para lectura de documentación bancaria y comunicaciones sencillas.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Orientación a la exactitud.
Planificación y manejo de prioridades.
Seguimiento y resolución de diferencias.
Comunicación efectiva.
Requisitos indispensables
Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad.
2 a 4 años de experiencia práctica preferiblemente en funciones de asistencia contable.
Experiencia en registros contables y conciliaciones bancarias.
Manejo de SIPE/CSS.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Dominio de Peachtree/Sage 50 o experiencia cercana en sistemas contables que permita una adaptación rápida.
Capacidad para manejar registros y procesos de varias sociedades de manera organizada y precisa. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable