Back Office Administrativo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, contable y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de planilla, cuentas por cobrar y por pagar, compras, documentación y reportes administrativos, contribuyendo a la eficiencia y digitalización de los procesos internos.

Funciones y responsabilidades
Brindar soporte administrativo a las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas y Gerencia.
Gestionar y dar seguimiento a los procesos de compras, requisiciones, órdenes de compra y expedientes de proveedores.
Administrar los procesos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP), realizando registros, conciliaciones, seguimiento de pagos y cobros.
Ejecutar el cálculo y procesamiento de planilla, incluyendo salarios, horas extras, vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones y demás prestaciones laborales conforme a la legislación panameña.
Gestionar trámites y declaraciones a través de la plataforma SIPE de la Caja de Seguro Social.
Operar el sistema ERP Interfuerza para la gestión administrativa, contable y de facturación.
Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos para la Dirección y las distintas gerencias.
Organizar, actualizar y resguardar la documentación administrativa y contable de la empresa.
Coordinar actividades y dar seguimiento a requerimientos entre las diferentes áreas internas.
Proponer mejoras que contribuyan a la digitalización y optimización de los procesos administrativos.
Manejar información financiera y laboral con absoluta confidencialidad.
Ejecutar otras funciones inherentes al cargo asignadas por la Dirección.
Requisitos
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia comprobada en manejo de la plataforma SIPE.
Experiencia en cálculo y elaboración de planilla conforme a la legislación laboral panameña.
Experiencia en el manejo del sistema ERP Interfuerza.
Dominio avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.
Experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP).
Conocimiento del Código de Trabajo de Panamá en materia de planilla y obligaciones patronales.
Inglés básico o intermedio (deseable, no indispensable).
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad analítica y numérica.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Manejo confidencial de la información.
Adaptabilidad y aprendizaje continuo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Administración
Palabras clave: oficina, administrative