Asistente Administrativa con Habilidades de Comunicación

Asistente Administrativa con Habilidades de ComunicaciónResumen del PuestoBuscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Asistente Administrtiva. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar eficientemente tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias, area de recepción.Responsabilidades Principales Proporcionar un excelente servicio al cliente, manteniendo un trato agradable y profesional.

Gestionar la agenda, incluyendo la programación, reprogramación y confirmación de citas. Manejar la comunicación con clientes a través de diversos canales de mensajería. Realizar tareas de facturación y cobro, así como la gestión de documentación administrativa.

Mantener y actualizar bases de datos de clientes de manera precisa. Colaborar en la resolución de consultas y quejas menores de clientes. Apoyar en la gestión de seguros médicos y otros trámites administrativos.

Participar en actividades de ventas o contacto con bases de datos de clientes si es necesario.Requisitos y Habilidades Dominio de Microsoft Excel y herramientas de gestión de calendario (ej. Google Calendar). Conocimiento y aplicación de herramientas de inteligencia artificial.

Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito, con buen léxico y gramática. Capacidad demostrada para trabajar en equipo. Habilidad para identificar problemas y proponer soluciones, siguiendo lineamientos establecidos.

Organización y atención meticulosa al detalle.Se Valorará (No Excluyente) Experiencia previa en consultorios médicos o clínicas. Experiencia previa en roles de asistente gerencial. Empatía, amabilidad y una buena presentación personal.

Capacidad para seguir instrucciones y adaptarse a guías de trabajo.