ASISTENTE DE PRESIDENCIA

Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda de la Presidencia. Organizar reuniones internas y externas, preparando la documentación y el seguimiento de los acuerdos. Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Coordinar la logística de viajes, reservas, viáticos y actividades corporativas. Dar seguimiento a las instrucciones emitidas por Presidencia y coordinar con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento. Mantener el control y archivo de documentos físicos y digitales de carácter confidencial.

Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos adquiridos. Coordinar la recepción de visitantes, proveedores y clientes que requieran atención de Presidencia. Gestionar la comunicación entre Presidencia y las diferentes áreas de la organización.

Apoyar en la organización de juntas directivas, comités y reuniones ejecutivas. Dar seguimiento a trámites administrativos y corporativos que le sean asignados. Velar por la confidencialidad de la información y documentación manejada.Requisitos Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Banca y Finanzas, Contabilidad, Derecho o carreras afines.

Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Presidencia, Gerencia General o Alta Dirección, preferiblemente en bancos, financieras o empresas del sector financiero. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Excelente redacción, ortografía y elaboración de documentos ejecutivos.

Conocimiento en organización documental y gestión administrativa. Deseable conocimiento de la normativa aplicable al sector financiero panameño.