Asistente Ejecutiva para Dirección Médica

Asistente Ejecutiva para Dirección MédicaObjetivo del PuestoBrindar apoyo administrativo, ejecutivo y de coordinación al Director Médico, facilitando la organización de su agenda, la comunicación con médicos, pacientes, proveedores y áreas internas, así como el seguimiento oportuno de asuntos clínicos, administrativos y operativos de la clínica de radiología.Responsabilidades Principales Administrar y coordinar la agenda del Director Médico, incluyendo reuniones, citas, compromisos institucionales y actividades clínicas o administrativas. • Organizar reuniones internas y externas, preparar agendas, tomar notas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar la documentación necesaria.

Servir como punto de contacto entre el Director Médico, médicos radiólogos, tecnólogos, personal administrativo, pacientes, aseguradoras, proveedores y otras áreas de la clínica. • Preparar, revisar y dar formato a comunicaciones, cartas, reportes, memorandos, presentaciones y documentos confidenciales. Coordinar el flujo de información relacionada con protocolos médicos, procesos internos, autorizaciones, indicadores, reportes de productividad y asuntos administrativos de la Dirección Médica. • Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos especiales, auditorías, reuniones médicas, capacitaciones, comités clínicos y actividades de mejora continua.

Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción, cumpliendo con las políticas internas y normas aplicables de privacidad y protección de datos. Coordinar viajes, reservas, compras, solicitudes de insumos, pagos, reembolsos u otros trámites administrativos requeridos por la Dirección Médica. Brindar apoyo en la coordinación y seguimiento de gestiones personales del Director Médico, cuando sea requerido, manteniendo en todo momento la discreción, confidencialidad y criterio profesional correspondientes.

Dar seguimiento a solicitudes urgentes, prioridades del día y comunicaciones pendientes, anticipando necesidades y proponiendo soluciones oportunas. Mantener archivos físicos y digitales organizados, actualizados y accesibles para la toma de decisiones y cumplimiento operativo. Requisitos del Puesto • Estudios universitarios completos o en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Salud, Comunicación, Mercadeo, Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 a 4 años como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa Senior o en posiciones similares, preferiblemente en clínicas, hospitales, centros diagnósticos o empresas del sector salud. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Dominio del idioma inglés, preferiblemente a nivel intermedio-avanzado o avanzado, tanto oral como escrito. Excelente redacción, ortografía y capacidad para preparar documentos ejecutivos y comunicaciones formales.

Conocimiento básico de procesos administrativos en servicios de salud, agenda médica, atención a pacientes y manejo de documentación confidencial. Deseable conocimiento de terminología médica básica y funcionamiento de servicios de radiología, imagenología o diagnóstico médico. Competencias y Habilidades • Alto nivel de organización, planificación y manejo de prioridades.

Discreción, confidencialidad y criterio profesional. • Comunicación efectiva, trato cordial y orientación al servicio. • Capacidad para trabajar bajo presión y responder con rapidez ante cambios o situaciones urgentes. Proactividad, iniciativa y habilidad para anticipar necesidades. Atención al detalle y seguimiento riguroso de tareas pendientes.

Habilidad para coordinar con múltiples áreas y mantener relaciones profesionales efectivas. Actitud colaborativa, ética de trabajo y compromiso con la calidad del servicio médico. Perfil IdealPersona altamente organizada, confiable, discreta y orientada al servicio, con capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno médico dinámico.

Debe contar con excelente comunicación, juicio profesional y disposición para apoyar al Director Médico en la gestión eficiente de sus responsabilidades clínicas, administrativas y estratégicas. OfrecemosEstabilidad LaboralSalario CompetitivoBono Trimestral