RECEPCIONISTA Y GESTORA DOCUMENTAL

Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial y oportuna. Recibir, atender y canalizar las llamadas telefónicas y demás comunicaciones que ingresen a la empresa. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación recibida.

Administrar el archivo físico y digital de la empresa, garantizando su organización, actualización y fácil consulta. Digitalizar documentos y mantener actualizadas las carpetas electrónicas conforme a la estructura documental establecida. Registrar, controlar y custodiar los expedientes y demás documentos bajo su responsabilidad, asegurando su confidencialidad e integridad.

Gestionar el préstamo, devolución y ubicación de documentos cuando sean requeridos por las diferentes áreas. Coordinar el envío y recepción de mensajería, paquetería y documentos con proveedores externos. Mantener actualizado el inventario y control de documentos institucionales cuando corresponda.

Apoyar en labores administrativas, tales como elaboración de cartas, control de suministros de oficina y coordinación de salas de reuniones. Velar por el orden y la buena presentación del área de recepción. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.

Ejecutar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.