Jefe Administrativo (CPA)

OBJETIVO DEL PUESTO:Asegurar el adecuado funcionamiento y control de la operación administrativa de la oficina, mediante el seguimiento, análisis y supervisión de los procesos administrativos, financieros y operativos bajo su responsabilidad. Garantizando la confiabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, el adecuado uso de los recursos y la identificación oportuna de desviaciones y riesgos, generando análisis, controles e indicadores que faciliten la toma de decisiones y contribuyan a la eficiencia de la operación.FUNCIONES Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la oficina, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidas.

Supervisar el proceso de cierre contable mensual y anual, así como la consolidación de estados financieros de las diferentes sociedades. Dar seguimiento al presupuesto de gastos de la oficina, analizando las variaciones entre lo presupuestado y lo ejecutado. Revisar, analizar y validar información financiera y administrativa, identificando diferencias, inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora.

Coordinar auditorías internas, externas y fiscales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias y regulatorias. Supervisar procesos administrativos como compras, contratos, activos fijos y servicios generales. (no estoy segura de este) Elaborar y presentar análisis financieros, indicadores de gestión (KPIs) y reportes ejecutivos que apoyen la toma de decisiones de la Dirección. Gestionar la relación con bancos, auditores externos, asesores fiscales y demás entidades financieras.

Liderar, desarrollar y evaluar el desempeño del equipo financiero y administrativo. Dar seguimiento a cuentas por pagar, facturas, órdenes de compra, servicios y otros compromisos administrativos de la oficina. Realizar cualquier otra función relacionada con el control y administración de la operación de la oficina que le sea asignada.REQUERIDO Contador Público Autorizado (CPA)