Asistente Ejecutiva II - Conglomerados Financieros

"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario". Realizar trabajos secretariales y de asistencia administrativa a nivel ejecutivo. Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.

Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Alta Dirección. Atender toda la correspondencia que ingresa en la dirección, clasificarla y distribuirla a quien corresponda. Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Superintendencia, de acuerdo con el ámbito de su competencia funcional.

Administrar la agenda del superior inmediato, así como efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos. Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos en los que participe el Superintendente. Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades supervisadas y otros.

Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios, viáticos para su Director o personal autorizados por el mismo Distribuir a cada gerente, de forma individual con copia al director y subdirector, el cuadro que remite Recursos Humanos, de tardanzas, TC, vacaciones, etc. Realizar trabajos secretariales y de asistencia administrativa a nivel ejecutivo. Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.

Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Alta Dirección. Atender toda la correspondencia que ingresa en la dirección, clasificarla y distribuirla a quien corresponda. Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Superintendencia, de acuerdo con el ámbito de su competencia funcional.

Administrar la agenda del superior inmediato, así como efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos. Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos en los que participe el Superintendente. Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades supervisadas y otros.

Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios, viáticos para su Director o personal autorizados por el mismo Distribuir a cada gerente, de forma individual con copia al director y subdirector, el cuadro que remite Recursos Humanos, de tardanzas, TC, vacaciones, etc. Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes, realizando las coordinaciones con las áreas o colaboradores correspondientes e informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.

Mantener y llevar el control de los archivos generales y confidenciales de la dirección en orden y actualizados. Ayudar a los clientes externos y orientarlos hacia donde deben dirigirse para que les atiendan sus consultas. Organizar, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.

Apoyar las secretarias en la solicitud de pedido mensual de útiles de oficina y procurar un buen control de estos. Cualquier otra solicitud por el superior. Requisitos: Licenciatura en Secretariado ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Idiomas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.

Experiencia de 3 años como Asistente Administrativa, Secretaría de Dirección, Asistente Ejecutiva o en un puesto igual o similar. Dominio de inglés intermedio / avanzado. Capacidad de organización y gestión del tiempo.

Comunicación eficaz. Conocimiento para el manejo de agenda y programación de reuniones. Conocimiento de procedimientos administrativos y legales básicos.

Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Herramientas y equipos informáticos. Buena redacción y ortografía.

Contar con 18 meses en el cargo actual y no mantener sanciones disciplinarias vigentes. Beneficios Día libre por: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo. Bonificaciones Programa de Salud y Bienestar Físico.

Póliza de salud a un 50% Seguro de vida a un 100%. Oportunidad de crecimiento interno. Capacitaciones y formación.

Convenios con empresas. Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años. Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.