Secretaria Ejecutiva I - Dirección de Regulación

"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario". Atender llamadas telefónicas y/o correos electrónicos concernientes a la gestión de la dirección o remitir a las áreas que correspondan. Organizar y coordinar las agendas de su superior, programando reuniones, citas y otros compromisos de manera eficiente, así como realizar el seguimiento correspondiente.

Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior. Redactar notas, memorándums, circulares y otros escritos según lo encomendado por su superior; así como revisar el formato y la ortografía de los Acuerdos y resoluciones antes de su publicación, ya sea en la Gaceta Oficial o en la página web de la Superintendencia. Mantener actualizado el sistema de correspondencia interna, registrando la información correspondiente a la documentación que ingresa y sale del área, así como llevar el control de los documentos originales de los Acuerdos y regulaciones aprobadas.

Atender y digitalizar la correspondencia que ingresa a la dirección, canalizándola según se requiera; así como organizar y mantener el control de las carpetas de la dirección. Mantener actualizado el sistema "Normas Server", organizando las consultas por año, mes y tema (realizadas por correo y por nota formal). Además, gestionar la información firmada digitalmente por el superintendente, como circulares y otros documentos.

Llevar el control de las vacaciones y las capacitaciones tomadas por el personal de la Dirección, asegurándose de que los participantes cumplan con lo establecido en los procedimientos internos. Elaborar los listados de invitados y confirmar telefónicamente su participación en los eventos organizados por la Dirección. Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios.

Coordinar los traslados y descarte de mobiliario y equipo con la gerencia de Bienes Patrimoniales. Elaboración de actas de reuniones internas de la dirección. Coordinar la firma del Superintendente para autenticar los documentos que se llevan a Gaceta Oficial y gestionar la firma del sello fiel copia con la Secretaria de Despacho.

Cualquier otra solicitud por el superior inmediato. Requisitos: Licenciatura en Secretariado Ejecutivo o en Administración de Empresas. Experiencia de 4 años en puestos similares o iguales.

Inglés avanzado. Manejo de herramientas ofimáticas. Dominio intermedio de Word, Excel, Power Point, Outlook.

Buena redacción y ortografía. Facilidad de comunicación y expresión. Capacidad para trabajar en equipo.

Contar con el mínimo de 18 meses en el cargo actual y no mantener sanciones disciplinarias vigentes. Beneficios Día libre por: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo. Bonificaciones Programa de Salud y Bienestar Físico.

Póliza de salud a un 50% Seguro de vida a un 100%. Oportunidad de crecimiento interno. Capacitaciones y formación.

Convenios con empresas. Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años. Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.