Asistente Administrativo

Asistente Administrativo / Contrato por tiempo definidoResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa y nuestros diferentes negocios. La posición requiere capacidad para manejar diversas tareas, mantener un adecuado control de la información y dar seguimiento oportuno a los procesos y actividades asignadas.Responsabilidades Brindar soporte administrativo integral a la empresa y sus diferentes negocios.

Gestionar y coordinar actividades y operaciones administrativas diarias. Dar seguimiento a procesos, tareas, pendientes y proyectos asignados. Mantener registros, bases de datos, controles y documentación debidamente organizados y actualizados.

Preparar reportes y apoyar en el seguimiento de pagos, facturas, proveedores y gastos. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas. Colaborar con diferentes áreas, proveedores y miembros del equipo para facilitar el desarrollo de las operaciones.

Gestionar comunicaciones y mantener una atención profesional con clientes, proveedores y demás interlocutores. Apoyar a la dirección en el control y seguimiento de las diferentes actividades administrativas.Requisitos Formación o conocimientos en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad o áreas afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, gestión empresarial, operaciones o soporte administrativo.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel o Google Sheets. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y dar seguimiento a procesos.

Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle. Presencia profesional y actitud orientada al servicio. Nivel de inglés intermedio/avanzado.