Asistente Administrativo

Brindar apoyo administrativo integral a la clínica, garantizando una atención eficiente y cordial a los pacientes, así como la correcta gestión de procesos administrativos, facturación, compras y documentación, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Atención y orientación a pacientes de manera presencial, telefónica y digital.
• Manejo de recepción y central telefónica.
• Coordinación y control de agenda médica y programación de citas.
• Facturación de servicios médicos y registro de pagos.
• Elaboración, control y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Manejo de caja y arqueos diarios.
• Gestión y archivo de expedientes y documentación administrativa.
• Apoyo en procesos administrativos y operativos de la clínica.
• Elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Gestión de procesos de compras a través de la plataforma Panamá Compras.
• Control de inventario de insumos médicos y suministros administrativos.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
• Manejo confidencial de información de pacientes y documentación interna.
• Apoyo en cualquier otra función administrativa requerida por la Gerencia.

Requisitos

• Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas.
• Experiencia comprobable en facturación y manejo de caja.
• Conocimiento y manejo de la plataforma Panamá Compras.
• Experiencia en procesos de compras y gestión de proveedores.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
• Deseable experiencia en clínicas, consultorios médicos, hospitales o centros de salud.

Competencias

• Orientación al servicio.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative