Asistente Administrativa Contable

Somos una empresa con más de 24 años de trayectoria en Panamá, especializada en soluciones de tecnología y ciberseguridad. Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa Contable organizada, responsable, proactiva y con excelente atención al detalle, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.Buscamos una profesional con experiencia tanto en el área administrativa como contable, capaz de manejar varias responsabilidades simultáneamente, dar seguimiento oportuno a los procesos y mantener un alto nivel de organización, confidencialidad y compromiso.Principales responsabilidades Elaboración y emisión de facturas.

Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar. Apoyo y control de cuentas por pagar. Registro de transacciones en el sistema contable.

Apoyo en los diferentes procesos del ciclo contable. Elaboración y actualización de reportes administrativos, contables y gerenciales. Seguimiento de órdenes de compra de clientes y proveedores.

Organización y control de documentación administrativa y contable. Manejo y actualización de información en Excel y sistemas de gestión. Coordinación de agenda, reuniones y seguimiento de tareas administrativas.

Apoyo general a la Gerencia Administrativa.Requisitos indispensables Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas y contables. Conocimiento y comprensión del ciclo contable.

Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y registros contables. Manejo QuickBooks o sistemas contables similares. Dominio de Microsoft Excel, incluyendo:Filtros y ordenamiento de información.

Fórmulas básicas. Organización y análisis de datos. Elaboración de reportes administrativos y gerenciales.

Buen manejo de Microsoft Outlook, incluyendo correo electrónico, calendario y agenda. Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita. Buena velocidad y precisión en digitación.

Inglés intermedio. Capacidad para trabajar por objetivos, prioridades y fechas de cumplimiento.Competencias que buscamos Excelente organización y planificación. Alto nivel de atención al detalle.

Capacidad analítica y de seguimiento. Proactividad e iniciativa. Responsabilidad y puntualidad.

Discreción y manejo confidencial de información. Capacidad para establecer prioridades y manejar varias tareas simultáneamente. Orientación a resultados.

Capacidad de aprendizaje y adaptación. Compromiso y estabilidad laboral.Para candidatos extranjerosEs indispensable contar con permiso de trabajo vigente en Panamá.Ofrecemos Salario competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos. Prestaciones laborales de acuerdo con la legislación panameña.

Estabilidad laboral. Bono anual sujeto a desempeño. Oportunidad de aprendizaje y crecimiento dentro de una empresa estable del sector tecnológico.

Buen ambiente de trabajo.Buscamos una persona que quiera establecerse y crecer profesionalmente dentro de la empresa, que disfrute trabajar de manera organizada y que tenga una actitud orientada a resolver y dar seguimiento.