Jefe de Compras

Jefe de ComprasEmpresa Agroindustrial – ChiriquíObjetivo del cargoNos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Compras con experiencia en empresas agroindustriales, industriales o de producción, responsable de coordinar integralmente el departamento de compras y garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, insumos, repuestos, equipos y servicios requeridos por la organización.Buscamos un profesional con sólida capacidad de planificación, negociación y seguimiento, capaz de gestionar compras nacionales e internacionales, optimizar inventarios y capital de trabajo, controlar tiempos de entrega y desarrollar relaciones comerciales sostenibles con proveedores, en coordinación permanente con la Gerencia General y las áreas usuarias.Principales responsabilidades Liderar, coordinar y supervisar las actividades del departamento de compras y su equipo de trabajo.

Consolidar, validar y priorizar los requerimientos de compra de las áreas agrícolas, industriales, mantenimiento, calidad, administración y demás unidades operativas. Preparar y ejecutar planes de compra alineados con los presupuestos, programas de producción, mantenimiento y necesidades operativas de la empresa. Gestionar las compras nacionales mediante solicitudes de cotización, cuadros comparativos, negociación, emisión de órdenes de compra y seguimiento hasta la recepción conforme.

Negociar, conjuntamente con la Gerencia General, líneas y condiciones de crédito con proveedores, incluyendo montos, plazos, descuentos, garantías y términos de pago. Gestionar compras internacionales, incluyendo búsqueda y evaluación de proveedores, negociación comercial, Incoterms, condiciones de pago, documentación y coordinación logística. Coordinar los trámites aduanales y de nacionalización, asegurando la documentación y permisos aplicables.

Mantener el tracking de las compras internacionales desde la colocación de la orden hasta su embarque, tránsito, nacionalización y recepción final. Dar seguimiento permanente a las compras nacionales e internacionales, anticipando retrasos, faltantes, sobrecostos y otros riesgos de abastecimiento. Definir y controlar puntos de reorden, inventarios mínimos y máximos y niveles de stock de seguridad, en coordinación con Almacén y las áreas usuarias.

Monitorear el lead time real de proveedores y utilizarlo en la planificación de compras y reposición de inventarios. Calcular y actualizar proyecciones de demanda con base en consumos históricos, estacionalidad, planes de producción, mantenimientos programados y requerimientos extraordinarios. Coordinar con Almacén el control de existencias para prevenir quiebres de inventario, compras urgentes, excesos, vencimientos y obsolescencia.

Administrar y evaluar el desempeño de proveedores en precio, calidad, cumplimiento, servicio, crédito y tiempos de entrega, desarrollando fuentes alternas de suministro. Mantener actualizados en el sistema ERP los proveedores, solicitudes, órdenes de compra, fechas comprometidas, recepciones y estatus de cada proceso. Coordinar con Contabilidad, Finanzas y Tesorería la programación de pagos, anticipos, cartas de crédito u otros instrumentos asociados a las compras.

Gestionar reclamos, devoluciones, garantías y no conformidades con proveedores hasta su solución definitiva. Presentar a la Gerencia General indicadores e informes de gestión sobre ahorros, variaciones de precio, cumplimiento de proveedores, lead time, compras pendientes y riesgos de abastecimiento. Asegurar el cumplimiento de políticas internas, niveles de autorización, trazabilidad documental y controles aplicables al proceso de compras.

Requisitos del perfil Licenciatura o Ingeniería en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia mínima de 5 años en compras, abastecimiento, logística o cadena de suministro, incluyendo experiencia en coordinación o supervisión de equipos. Experiencia comprobada en empresas agrícolas, agroindustriales, industriales, de producción o manufactura.

Dominio de procesos de compras nacionales e internacionales y negociación con proveedores. Conocimiento práctico de trámites aduanales, nacionalización de mercancías, documentación de importación e Incoterms. Experiencia en planificación de demanda, puntos de reorden, inventarios de seguridad y seguimiento de lead time.

Capacidad para analizar cotizaciones, costos totales de adquisición, condiciones de crédito, presupuestos y variaciones de precio. Manejo avanzado de Excel y experiencia con sistemas ERP o plataformas administrativas de compras e inventarios. Capacidad para interpretar información operativa y convertirla en decisiones oportunas de abastecimiento.

Inglés intermedio o superior para comunicaciones y negociación con proveedores internacionales, deseable. Ubicación Residencia requerida: Provincia de Chiriquí.