Asistente Administrativa

Principales funciones Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos. Gestionar y organizar documentación de proyectos: contratos, actas, informes y cronogramas. Dar seguimiento a documentación requerida para firmas y trámites municipales, institucionales y legales.

Elaborar y presentar reportes periódicos de avance y estado de los proyectos mediante Power BI. Coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la logística necesaria. Gestionar solicitudes administrativas y dar seguimiento oportuno a requerimientos internos.

Apoyar en la elaboración de órdenes de compra, control de facturas y seguimiento de pagos. Registrar y dar seguimiento a facturas, pagos, créditos y comisiones relacionadas con los proyectos. Gestionar pagos de honorarios a proveedores, arquitectos y profesionales vinculados a los proyectos.

Controlar suministros y apoyar en la administración de las casas modelo y viviendas desocupadas. Gestionar la mensajería interna y externa. Administrar y llevar el control de la tarjeta de crédito asignada al departamento, cumpliendo con las políticas internas.

Mantener actualizadas las presentaciones y documentación interna del departamento. Brindar apoyo administrativo general al equipo de Proyectos.Requisitos Bachiller completo; estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería, Arquitectura o carreras afines serán valorados. Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en empresas de proyectos, construcción o ingeniería.

Experiencia en procesos administrativos y control documental. Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Manejo de intermedio Power BI.

Conocimientos básicos en gestión financiera, control de créditos y pagos. Conocimientos en organización y gestión de agendas.Horario Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm