Secretaria Bilingüe

Secretaria BilingüeResumen del PuestoBuscamos una Secretaria Bilingüe para brindar apoyo administrativo a la Gerencia y contribuir con la organización y coordinación de las actividades de la empresa. Será responsable del manejo de agenda, coordinación de citas y reuniones, atención a clientes e inversionistas en español e inglés, redacción y traducción de correspondencia, manejo de llamadas y correos, organización de documentos y archivos, así como apoyo en la coordinación de reuniones, eventos y demás gestiones administrativas.Funciones y responsabilidades Manejar y coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, citas y compromisos.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, materiales y seguimiento de pendientes. Atender llamadas, visitantes, clientes y proveedores de manera profesional, en español e inglés. Elaborar, organizar, digitalizar y archivar documentación administrativa física y digital.

Dar seguimiento a documentos pendientes de firma, envío y recepción. Brindar apoyo administrativo a los proyectos inmobiliarios y coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, arquitectos, abogados, bancos y otros relacionados. Coordinar mensajería, courier, entregas y otras gestiones administrativas externas.

Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades corporativas. Mantener controles y registros administrativos relacionados con sus funciones. Realizar otras funciones secretariales y administrativas inherentes al cargo.Requisitos:Educación: Bachillerato completo.

Preferiblemente estudios universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Turismo, Negocios o carreras afines.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de Secretaría, Asistencia Ejecutiva, Recepción Corporativa o Asistencia Administrativa.Conocimientos y habilidades: Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Manejo y organización de agendas, reuniones y correspondencia.

Excelente redacción y ortografía en español. Organización y manejo de archivos físicos y digitales. Atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.

Inglés avanzado, oral y escrito. Apoyo en la organización de documentación administrativa y contable. Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Buena comunicación, presentación personal y actitud de servicio. Preferiblemente experiencia en empresas del sector inmobiliario, construcción, banca, servicios corporativos o similares.