Asistente Administrativa Comercial Ventas Corporativas

Funciones principales • Atención a clientes (teléfono, correo, WhatsApp): responder, filtrar, dar seguimiento, coordinar reuniones y mantener comunicación profesional en nombre de Gerencia. • Cotizaciones y propuestas comerciales: preparar y enviar cotizaciones, recopilar requisitos del cliente, dar seguimiento hasta cierre/orden de compra y registrar avances. • CRM / base de datos comercial: actualizar clientes, contactos, pipeline, actividades, recordatorios y próximos pasos (o llevarlo en Excel si aplica). • Licitaciones y Panamá Compras: o monitoreo de oportunidades, descarga de pliegos/bases, armado de calendario de entregas, checklist de requisitos o solicitud y organización de documentación (administrativa/técnica) o coordinación interna para completar expedientes, soporte en presentación/envío y seguimiento del estatus. • Seguimiento de pagos y cobranza: control de vencimientos, recordatorios a clientes, seguimiento de compromisos de pago, coordinación con contabilidad/facturación y reporte de cartera. • Soporte administrativo a Gerencia: agenda, coordinación de reuniones, minutas, seguimiento de pendientes y organización documental.

Requisitos Experiencia en roles similares: asistente administrativa comercial, ventas corporativas, asistente de licitaciones o asistente de gerencia con enfoque comercial. • Manejo de Excel/Google Sheets (intermedio), correo profesional y calendarios. • Excelente redacción y ortografía, comunicación clara por teléfono y por correo. • Deseable: experiencia real en Panamá Compras, licitaciones, CRM (HubSpot/Salesforce/Zoho u otro), facturación/cobros o ERP.

Habilidades clave • Organización y seguimiento fuerte. • Atención al detalle (especialmente en licitaciones y pagos). • Proactividad, criterio, discreción y confidencialidad. • Orientación a resultados (capacidad de empujar cierres y cumplir plazos). Ofrecemos • Ubicación: Ciudad de Panamá • Modalidad: Presencial • Horario: 7: 3 0am a 4: 3 0pm• Salario: 6 5 0. 0 0 + comisión por ventas (y/o bono por licitaciones/cobranza, si aplica). • Aprendizaje y crecimiento directo con Gerencia.