ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTO - INGENIERO CIVIL (INDISPENSABLE)

Empresa del sector privado está en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTO, este puesto mantiene estas funciones a realizar: INGENIERO CIVILFUNCIONES: Brindar apoyo administrativo al área de proyectos. Llevar el control y archivo de documentos, contratos y expedientes del proyecto. Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de compromisos.

Elaborar reportes, cartas, memorandos y presentaciones. Dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y requisiciones. Controlar facturas, gastos y documentación administrativa del proyecto.

Mantener actualizada la información y base de datos del personal y proveedores. Coordinar la logística de viajes, viáticos y transporte cuando sea requerido. Atender llamadas, correos y comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.

Dar seguimiento al cronograma y apoyo en la coordinación de actividades del proyecto. Verificar el cumplimiento de procesos y procedimientos administrativos. Apoyar en la elaboración de informes de avance y cierres de proyecto.

Gestionar solicitudes de materiales, equipos y suministros. Mantener confidencialidad de la información manejada en el proyecto. Apoyar a la gerencia o coordinación del proyecto en tareas asignadas.REQUISITOS: Excelente presencia y ACTITUD.

Ingeniero Civil Leer e interpretar simbolos y planos arquitectonicos Organizada, capaz de manejar su tiempo efectivamente. Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos. Discreto, honesto y con altos niveles de integridad.

Ingenioso, puntual y confiable Buen dominio de Microsoft office avanzado.COMPETENCIA Y HABILIDADES. Alto sentido de responsabilidad y compromiso. Alta capacidad analítica y organizativa.

Habilidad para manejar y solucionar conflictos. Excelente expresión oral. Habilidad de Comunicación.

Trabajo en equipo. Habilidad de negociación. Liderazgo.

OFRECEMOS: Salario Competitivo. Seguro de vida privado.