Jefe de Operaciones

Se requiere Jefe de Operaciones Consumo Masivo Título Universitario o estar cursando: Ingeniería en Logística, Ingeniería Industrial, Lic. Contabilidad, Lic. Finanzas, Adm. de Empresas o afines.

Experiencia de 3 o más años dentro de la gestión de facturación, control de documentos o gestión de pedidos. Excel Intermedio Conocimiento en manejo de ERP (SAP o Oracle preferiblemente),Power Point, Power BI, CRM- Ubiqua, ERPHabilidades Liderazgo Pensamiento analítico Autocontrol Capacidad de negociación Capacidad de planificar Proactividad Compromiso DisciplinadoResponsabilidades Procesar de manera oportuna y eficiente todos procedimientos establecidos en el manejo de los pedidos comunicados por el área Comercial La documentación necesaria que resulte para la confección de las notas de crédito, mermas, actas de destrucción, donaciones, regalías, entre otros documentos.

Garantizar la comunicación oportuna de inconsistencias dentro de pedidos y gestionar las resoluciones de las mismas. Asegurar que los pedidos sean ingresados en sistema y que se mantenga el flujo de comunicación hacia el WMS. Responsable de la facturación a tiempo de los pedidos y demás documentos requeridos según los tiempos establecidos para cada caso, además de garantizar un flujo a adecuado de todos los documentos gestionados y la facturación en tránsito.

Custodiar que se cumplan todos los procesos necesarios para cumplir con los tiempos establecidos para los cierres contables de cada mes y cierres fiscales. Brindar visibilidad de la gestión completa del departamento a cargo a través de información oportuna y KPI´s de forma diaria, semanal y mensual, dando seguimiento a todos los procesos y transacciones que se deban procesar, además de participar activamente en las reuniones que sean establecidas.

Mantener la organización del departamento de Facturación y Control de Documentos y liderar al equipo de trabajo a cargo con compromiso y de acuerdo a las políticas de la empresa. Velar por un buen ambiente de trabajo dentro del departamento y realizar las correcciones de conductas cuando sea necesario, también mantener informado y brindar capacitación al personal en los procesos cuando sea necesario. Analisis y Mejora continua Gestión de Operaciones Cumplimientos de KPI´S