Asistente de Gestión de Proyectos ( Panamá, y Panamá Oeste)

Objetivo del puestoBrindar soporte estratégico e integral a la Gerencia, garantizando una gestión administrativa y de coordinación corporativa eficiente y de alto nivel, que optimice el uso del tiempo del gerente y le permita concentrarse en la toma de decisiones estratégicas y de liderazgo, en alineación con los objetivos de la empresa.Responsabilidades principales • Atender y dar seguimiento oportuno a los asuntos y requerimientos asignados directamente por la Gerencia, garantizando respuestas eficientes y alineadas con las prioridades de la empresa. • Asistir a reuniones gerenciales, elaborando actas, minutas y notas ejecutivas de los temas tratados, así como el seguimiento de los acuerdos establecidos. • Acompañar a la Gerencia en visitas de inspección y recorridos operativos, documentando los hallazgos relevantes. • Coordinar el flujo de información entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando una comunicación clara y oportuna. • Programar, organizar y administrar la agenda del gerente, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos. • Redactar memorandos, correos electrónicos y demás documentación de carácter gerencial, cuidando la calidad y confidencialidad de la información. • Brindar apoyo en proyectos especiales y estratégicos, velando por el cumplimiento de plazos, objetivos y entregables. • Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en reuniones y proyectos, informando oportunamente sobre su avance y cumplimiento.

Requisitos •Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines •Conocimientos básicos en metodologías de gestión de proyectos: manejo de cronogramas, definición de metas, asignación de responsables, seguimiento de avances y aplicación de mejora continua. •Deseable experiencia en entornos corporativos, industriales o de servicios. •Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de apoyo gerencial.

Competencias y habilidades •Alta capacidad de organización, planificación y orientación a resultados. • Comunicación efectiva, verbal y escrita, con distintos niveles jerárquicos. • Capacidad de análisis, pensamiento estratégico y enfoque en mejora continua. • Dominio de Excel, herramientas digitales y análisis de indicadores de gestión. • Habilidad para la elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones gerenciales. • Excelente gestión del tiempo, prioridades y cumplimiento de plazos. • Alto sentido de la confidencialidad, ética profesional y responsabilidad. • Proactividad, discreción y orientación al servicio interno.