Asistente administrativo para empresa Naviera

Empresa dedicada al Avituallamiento de Barcos se encuentra en la búsqueda de personal femenino entre 30 a 50 años para cargo de Asistente administrativa, preferiblemente tener como mínimo 2 años de experiencia en areas administrativa. Que resida cerca de Zona Libre. La persona seleccionada trabajará en 2 turnos: turno de 07:00 am a 04:00 pm una semana y turno de 04:00 pm a 10:00 pm. la siguiente semana.

Dos sabados al mes trabajará turno completo.Las funciones a realizar:• Imprimir todas las facturas para cada barco • Actualizar los vegetales, provisiones y ferretería para cada barco • Realizar los cambios de IMPA y ajustes en el sistema SAP • Tomar fotos de las facturas encima de file y enviar al grupo de WhatsApp • Verificación del file del barco confirmando, nombre del barco, detalles de todas las facturas y packing list. • Exportar en PDF todas las facturas y mandarlas al correo detallando la mercancía que no estaba disponible por barco. • Revisar las órdenes de venta de provisiones y ferretería para corroborar que no falten productos y evitar las quejas. • Solicitar o consultar a tiempo para gestionar las compras faltantes. • Solicitar la creación de facturas por si se requiere una segunda atención al barco. • Revisión de la devoluciones y las fotos para enviarlas al grupo informativo para gestionarlos. • Pasar los pedidos a tiempo a bodega si corresponde a ferretería. • Presentar informe de incidencias (Mensual) a los coordinadores. • Entregar a los choferes la documentación requerida por cada despacho.