Administrador de PH

Funciones y responsabilidades principalesGestión administrativa y legal Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Propiedad Horizontal, el reglamento interno y la ley de Propiedad Horizontal vigente en Panamá (Ley 284 de 2021 y sus reformas). Convocar, organizar y participar en las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea de Propietarios; elaborar y custodiar las actas correspondientes. Dar seguimiento a los acuerdos y decisiones tomadas por la Junta Directiva.

Mantener actualizado y en resguardo el archivo legal, administrativo y contable del PH (reglamentos, actas, contratos, pólizas, permisos). Representar al PH ante entidades públicas, proveedores, contratistas y terceros, según las facultades que le otorgue la Junta Directiva.Gestión financiera Elaborar el presupuesto anual de gastos comunes y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación. Administrar el cobro de la cuota de mantenimiento y dar seguimiento a la cartera morosa conforme al reglamento y la ley.

Preparar y presentar informes financieros mensuales (ingresos, gastos, estado de cuentas y fondo de reserva). Autorizar y controlar los pagos a proveedores, personal y servicios del condominio dentro del presupuesto aprobado. Gestionar las pólizas de seguro del PH y dar seguimiento a reclamos cuando corresponda.Gestión operativa y de mantenimiento Supervisar al personal de conserjería, seguridad, limpieza y mantenimiento, y coordinar sus horarios y funciones.

Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de áreas comunes e instalaciones (ascensores, bombas, generadores, sistemas contra incendios, piscina, áreas verdes, entre otros). Solicitar cotizaciones, negociar y dar seguimiento a contratos con proveedores y contratistas. Coordinar y supervisar proyectos de mejora, reparación o remodelación de áreas comunes.

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y protección del medio ambiente dentro del PH.Atención a propietarios y residentes Atender de manera oportuna y profesional las consultas, solicitudes y reclamos de propietarios y residentes. Difundir comunicados, normas de convivencia y demás información de interés para la comunidad. Coordinar el uso de áreas comunes y aplicar el reglamento interno ante infracciones o incidentes.Formación académica Título universitario en Administración de Empresas, Administración de Propiedades, Ingeniería, Derecho o carreras afines. (Se considerará experiencia comprobada equivalente en ausencia de título universitario).Experiencia Mínimo 2 a 3 años de experiencia en administración de Propiedad Horizontal, condominios, edificios residenciales o comerciales. • Experiencia comprobada en gestión de personal, proveedores y presupuestos.Conocimientos técnicos Conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal vigente en Panamá (Ley 284 de 2021 y sus reformas) y del reglamento de copropiedad.

Nociones de legislación laboral panameña aplicables a la supervisión de personal. Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, correo electrónico) y, de preferencia, software de administración de condominios. Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones y sistemas de un edificio (eléctricos, hidrosanitarios, contra incendios).

Condiciones del puesto Tipo de contrato: Indefinido Horario: Lun a vie 8:00 am - 5:00 pm y sábados 8:00 am - 12:00 md Ubicación: Panamá Este. Salario: A convenir según experiencia