Analista de Archivo

Un 18 de febrero de 1970, Sebastiano Carbone Bellini y María Scarletti Rodriguez de Carbone, crearon Italcol una empresa especializada en la fabricación distribución, venta y explotación de alimentos concentrados para animales en Colombia, Panamá y Ecuador Mantener y organizar un sistema de archivado eficiente y preciso para la organización, mediante la clasificación y categorización de documentos, la creación y actualización constante de registros y la recuperación oportuna de archivos cuando sean solicitados, garantizando al mismo tiempo la seguridad y confidencialidad de la información sensible, así como el apoyo en tareas administrativas básicas, contribuyendo de manera esencial al funcionamiento ágil y ordenado de la entidad al facilitar el acceso rápido y confiable a documentos y registros importantes.Responsabilidades principales: Organizar y clasificar documentos físicos y digitales de acuerdo con los sistemas de archivo establecidos por la organización.

Registrar y actualizar información documental en bases de datos o sistemas de gestión, asegurando la exactitud de los datos. Etiquetar, codificar y archivar documentos para facilitar su identificación y rápida localización. Gestionar la recuperación de archivos atendiendo solicitudes internas de manera eficiente y oportuna.

Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información, cumpliendo con las políticas de protección de datos. Mantener actualizado el sistema de archivo, depurando documentos obsoletos y asegurando el orden continuo. Atender consultas y requerimientos del personal, ya sea vía telefónica, correo electrónico o presencial.

Apoyar en tareas administrativas generales, como digitalización de documentos, manejo de correspondencia y elaboración de reportes. Requisitos: Profesional en Archivología, Gestión Documental, Administración, Secretariado o Gestión Administrativa Dos años de experiencia en cargos relacionados Conocimiento en sistemas informáticos, manejo de documentos y confidencialidad de la información. Manejo de paquete de Office.Competencias claves: Orientación al resultado Orientación al detalle Orientación al cliente Análisis y resolución de problemas Mejora Continua Capacidad de Aprendizaje Control del Gasto Trabajo de Equipo