Asistente Administrativo comercial (Apoyo a Gerencia)

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Empresa del sector comercial y manufacturero se encuentra en búsqueda de un Jefe de Administración y Finanzas, responsable organizar y controlar la gestión financiera, contable, administrativa, fiscal y de recursos humanos del grupo empresarial. Buscamos una persona con criterio gerencial, capacidad analítica, liderazgo y experiencia implementando controles y procesos que permitan que la operación funcione de forma organizada, eficiente y con información financiera confiable para la toma de decisiones.

Objetivo del cargo Garantizar el correcto funcionamiento de las áreas administrativas y financieras de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, el control de los recursos, la adecuada gestión del flujo de caja y la presentación oportuna de información financiera a la Dirección General. Principales responsabilidades * Elaborar, controlar y actualizar el flujo de caja real y proyectado. * Programación de pagos a proveedores, servicios, impuestos, planilla y demás compromisos. * Atender las cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Ejecutar y revisar conciliaciones bancarias. * Registro correcto y oportuno de ingresos, costos, gastos e inventarios. * Coordinar los cierres contables mensuales y anuales. * Preparar estados financieros, reportes gerenciales y análisis de rentabilidad. * Responsable del cumplimiento de obligaciones ante la DGI, CSS, MITRADEL, municipio y demás entidades. * Preparar r ITBMS, informe de compras, informe de ventas, Planilla 03, retenciones y demás declaraciones correspondientes. * Administrar la planilla, SIPE, vacaciones, décimo tercer mes, incapacidades, ausencias y expedientes de colaboradores. * Coordinar procesos de reclutamiento, contratación, inducción, evaluación y desvinculación. * Gestionar seguros, contratos, servicios públicos, telefonía, internet, licencias, alquileres y demás gastos recurrentes. * Compras administrativas, uniformes, equipos de protección, suministros y servicios generales.* Supervisar cajas, cierres diarios, anulaciones, notas de crédito, descuentos y movimientos sensibles. * Mantener organizada y actualizada la documentación contable, fiscal, laboral y administrativa. * Presentar informes semanales y mensuales a la Dirección General.

Requisitos indispensables * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera relacionada. * Mínimo cinco años de experiencia en administración, contabilidad o finanzas. * Experiencia comprobada liderando áreas administrativas y financieras. * Experiencia en empresas comerciales, manufactureras, distribuidoras o con manejo de inventarios. * Dominio de contabilidad general y ciclo contable completo. * Conocimiento sólido de las obligaciones fiscales y laborales de Panamá. * Manejo comprobado de DGI E-Tax, ITBMS, informe de compras, informe de ventas y Planilla 03. * Manejo de CSS y plataforma SIPE. * Manejo avanzado de QuickBooks. * Excelente organización, comunicación y criterio profesional. * Alto nivel de confidencialidad, integridad y responsabilidad.

Competencias requeridas * Capacidad para resolver problemas. Solo serán considerados los candidatos que cumplan con los requisitos indispensables