ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION DEL PUESTO Realizar Facturas y devoluciones Realizar gestión de cobranzas y mantener los registros al dia Registrar y solicitar retenciones de los clientes Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, identificando y corrigiendo discrepancias entre los registros internos y los estados bancarios. Llevar el control actualizado de las cuentas por cobrar, alertando sobre vencimientos próximos Mantener actualizadas las bases de datos de clientes.

Archivar y cotejar facturas de ingresos y gastos en las carpetas contables, asegurando la integridad de los datos ingresados. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional, garantizando una comunicación fluida con clientes, proveedores y personal interno. Organizar y archivar documentos físicos y digitales, clasificando según su naturaleza: contado, crédito y proveedores.

Redactar cartas, correos e informes internos y externos con claridad, precisión y formalidad. Controlar y gestionar los suministros de oficina, solicitando reposición cuando los niveles sean bajos. Apoyar en trámites administrativos internos y externos según las necesidades de la empresa.REQUISITOS DEL PUESTO Formación en Contabilidad o Administración (Graduado o estudiante de los últimos años) Gestión de cobros y cuentas por cobrar Experiencia por los menos 03 años en este ramo Dominio de Microsoft Office Responsable y Organizada Excelente actitud de servicio Conocimiento de ciclo contable Disponibilidad Inmediata