Analista de Cobros y Cuentas del Sector Público

La Casa del Médico es una compañía panameña fundada en 1932. Nos especializamos en la comercialización y distribución de equipos e insumos médicos. Nos enfocamos en proveer productos y servicios con alto estándar de calidad a profesionales de la salud que buscan mejorar la calidad de vida e independencia de pacientes y sus familiares.

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Cobros y Cuentas del Sector Público, cuya misión es garantizar la gestión eficiente y oportuna del proceso de cobro de las licitaciones adjudicadas al sector gubernamental, asegurando la correcta presentación y seguimiento de la documentación requerida por las instituciones públicas para contribuir al flujo de caja de la empresa, minimizar retrasos en la recuperación de cuentas por cobrar y fortalecer el cumplimiento de los compromisos comerciales y financieros de la organización.Funciones y responsabilidades del puesto: Gestionar la presentación y seguimiento de cuentas por cobrar ante instituciones gubernamentales.

Revisar y validar facturas y documentación soporte para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por cada entidad pública. Administrar y dar seguimiento a la cartera de cuentas institucionales, asegurando la correcta documentación y actualización de los procesos. Mantener relaciones efectivas con enlaces y fiscalizadores de instituciones gubernamentales para agilizar trámites y gestiones.

Monitorear el estatus de cuentas, pagos, vigencias, subsanaciones y procesos relacionados con la recuperación de cartera. Actualizar de forma oportuna la información y gestión de cuentas en SAP B1 y demás herramientas corporativas. Elaborar reportes e indicadores de gestión, identificando oportunidades de mejora en los procesos de presentación y recuperación de cuentas.

Realizar visitas periódicas a instituciones públicas para dar seguimiento a trámites, documentación y procesos relacionados con las cuentas. Requisitos: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines. También se valoran estudios en Contrataciones Públicas.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones relacionadas con gestión de cuentas, cobranzas, cuentas por cobrar o trámites institucionales. Experiencia en manejo de documentación para instituciones gubernamentales (órdenes de compra, actas de aceptación, contratos, cartas de compromiso, entre otros). Dominio de Microsoft Office 365, especialmente Excel intermedio.

Conocimiento de SAP Business One (SAP B1). Conocimiento básico de trámites y procesos de instituciones públicas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, redacción de documentos y seguimiento administrativo.

Disponibilidad para realizar visitas y gestiones presenciales en instituciones gubernamentales. Beneficios Seguro de salud, vida y hospitalización.