Secretaria Ejecutiva / Administrativa

Secretaria Ejecutiva / AdministrativaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva / Administrativa proactiva y organizada para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, gestión de tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.Responsabilidades Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes.

Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y dirigiendo la información pertinente. Preparar documentos, informes y presentaciones. Mantener y organizar archivos físicos y digitales.

Colaborar con diferentes áreas para asegurar el flujo de información y la correcta ejecución de tareas administrativas. Brindar soporte general al equipo en diversas funciones administrativas.Requisitos Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o áreas afines. Experiencia comprobable en roles de asistencia ejecutiva o administrativa.

Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones). Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Habilidades interpersonales y de comunicación destacadas.