Oficinista de Archivos y custodia de documentos

Funciones del puesto: Ejecutar los procedimientos para el recibo, orden y archivo diario de los documentos relacionados con cualquier transacción efectuada por los clientes. Mantener un control diario de los expedientes que se entregan y se reciben de los diferentes departamentos. Custodiar la información contenida en los expedientes.

Mantener el aspecto físico de los expedientes y reportar en caso de daños o mal estado. Depurar los expedientes de los clientes, previa notificación y autorización. Búsqueda y entrega de expedientes solicitados por usuarios.

Llevar un control estricto de entrega de expedientes entregados y devueltos. Consultar anualmente la fecha de los expendientes y revisar su destrucción con los departamentos relacionados a cada uno. Proporcionar cajas y códigos para los departamentos que necesiten almacenar documentación.

Trasladar documentos del depósito hacia el proveedor de depósito externo.Requisitos del puesto: Estudios parciales o culminados en la carrera de Archivología. Mínimo 1 año de experiencia en áreas de archivo. Con capacidad de realizar en algunas ocasiones, esfuerzo físico moderado.

Disponibilidad para viajar o rotar entre sucursales. Habilidades y conocimientos: Conocimiento de las buenas prácticas de archivo. Manejo del paquete de Office y herramientas tecnológicas.

Habilidades en comunicación oral y escrita.