Analista de Servicios Generales

Realizar inspecciones periódicas en edificios administrativos para identificar necesidades de mantenimiento, limpieza e infraestructura. Registrar y gestionar solicitudes mediante Case Manager, dando seguimiento desde su apertura hasta el cierre. Programar y coordinar las actividades diarias del equipo técnico de Servicios Generales. • Supervisar el cumplimiento de los servicios brindados por proveedores de limpieza, mantenimiento, jardinería y fumigación.

Verificar las condiciones de oficinas, baños, salas de reuniones, áreas comunes, espacios externos y puestos de trabajo. Coordinar limpiezas profundas, inspecciones de lockers y revisiones del restaurante administrativo. Controlar los inventarios de insumos de aseo, cafetería, herramientas y activos menores.

Gestionar pedidos, solicitudes de compra, órdenes de compra y distribución de materiales entre los edificios administrativos. Administrar la caja menuda y la cuenta de gastos de aseo del departamento. Elaborar informes mensuales de gestión e indicadores del área.

Clasificar, almacenar y mantener actualizados los documentos, datos y registros de acuerdo con las políticas de la compañía. Brindar apoyo en atención a colaboradores, visitantes, proveedores, correspondencia y actividades administrativas cuando sea requerido.