Recepción Administrativa

Atención de recepción, incluyendo la gestión de visitantes, proveedores, facturas y documentación en general. Control y coordinación del mantenimiento y correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo inventario de útiles de oficina, despensa, mantenimiento de equipos y necesidades operativas. Revisión, envío y seguimiento de facturas de proveedores para su correspondiente proceso de pago y correcta aplicación.

Responsable de la organización, administración y actualización de archivos físicos y digitales. Coordinación y gestión de envíos de correspondencia y mensajería (couriers). Coordinar el envío de comunicados e información a las distintas sucursales de la empresa.

Ejecutar las actividades administrativas que le sean asignadas. Solicitar cotizaciones a proveedores según las necesidades de la empresa. Gestionar la creación de nuevos proveedores en el sistema y mantener actualizada su información.