Asisten Recursos Humanos y Contable

Asistente de Recursos Humano y Administración Recursos Humanos Gestión Administrativa y de Personal Control de asistencia y puntualidad: Monitoreo de entradas, salidas, permisos, vacaciones y ausencias del personal. Gestión de expedientes: Mantenimiento, actualización y resguardo físico y digital de los expedientes de los empleados. Elaboración de contratos: Preparación de contratos de trabajo, prórrogas y cartas de terminación laboral bajo la normativa legal vigente.

Trámites de altas y bajas: Registro de nuevas incorporaciones y desvinculaciones ante las instituciones de seguridad social y entidades gubernamentales correspondientes. Reclutamiento y Selección (Talento Humano) Publicación de vacantes: Difusión de ofertas de empleo en portales de trabajo, redes sociales profesionales y bolsas de empleo internas. Filtro curricular (Screening): Revisión y selección de currículums que se ajusten al perfil requerido para el puesto.

Entrevistas iniciales: Realización de primeros contactos telefónicos o entrevistas preliminares para evaluar competencias básicas y disponibilidad. Coordinación de agendas: Citación a candidatos para entrevistas con los jefes de área y gestión de las pruebas psicotécnicas o técnicas. Compensaciones y Beneficios (Nómina) Recopilación de incidencias: Reunión y cálculo de horas extras, bonos, comisiones, retardos o descuentos para el procesamiento de la nómina.

Gestión de beneficios: Administración de seguros médicos, vales de despensa, fondos de ahorro u otros beneficios corporativos ofrecidos por la empresa. Atención de dudas salariales: Resolución de consultas comunes de los empleados respecto a sus recibos de pago y deducciones. Capacitación y Desarrollo Logística de formación: Coordinación de espacios, equipos y materiales para cursos, talleres y capacitaciones internas o externas.

Registro de capacitaciones: Control de asistencias, evaluaciones de satisfacción y certificaciones obtenidas por los colaboradores. Onboarding (Inducción): Apoyo en el proceso de bienvenida e integración de los nuevos empleados a la cultura y políticas de la empresa. Clima Laboral y Comunicación Interna Canal de comunicación: Servir como el primer punto de contacto y puente de comunicación entre los empleados y la gerencia de recursos humanos.

Organización de eventos: Apoyo en la planificación de actividades de integración, celebraciones corporativas y reconocimientos al personal. Gestión del bienestar: Escucha activa de inquietudes y canalización de conflictos laborales hacia el responsable correspondiente.Asistente Contable -Registro de Reportes y Facturas1. Entrada y Registro de Información Transcripción de datos: Introducción manual de información numérica y alfanumérica desde documentos físicos (facturas, formularios, encuestas, recibos) o digitales hacia los sistemas de la empresa.

Actualización de bases de datos: Incorporación constante de nuevos registros, altas, bajas o modificaciones para mantener la información al día. Digitalización de documentos: Conversión de archivos en papel a formatos digitales mediante escaneo y clasificación adecuada.2. Validación y Control de Calidad Revisión de errores: Comparación de los datos ingresados con las fuentes originales para detectar y corregir erratas, omisiones o incongruencias.

Verificación de duplicados: Identificación y depuración de registros duplicados o información obsoleta para asegurar la integridad de la base de datos. Mantenimiento de la confidencialidad: Manejo responsable y seguro de datos sensibles, cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.3. Organización y Gestión Documental Clasificación de archivos: Ordenar y estructurar la documentación física y digital para facilitar su posterior búsqueda y consulta por parte de otros departamentos.

Creación de reportes: Elaboración de informes periódicos, hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) o resúmenes estadísticos basados en los datos procesados. Respaldo de información: Ejecución de copias de seguridad (backups) de los archivos y bases de datos para evitar la pérdida de información crítica.4. Soporte Administrativo y Operativo Atención a incidencias: Reportar fallas en los sistemas de captura de datos o en los equipos informáticos al departamento de soporte técnico.

Colaboración interdepartamental: Proveer información limpia y organizada a áreas como contabilidad,