Asistente Ejecutiva Bilingue de Presidencia

Estamos en la búsqueda de una profesional organizada, dinámica y con excelente presencia profesional para brindar apoyo directo a la alta dirección.Asistente Ejecutiva de Presidencia BilingueDescripción del puestoObjetivo del cargo: Brindar soporte integral al ejecutivo en la gestión de agenda, coordinación de viajes, seguimiento de compromisos, tareas administrativas y asuntos personales que requieran absoluta confidencialidad, organización y disponibilidad para viajar.Responsabilidades principales Administrar y coordinar la agenda ejecutiva.

Organizar reuniones, eventos y compromisos corporativos y personales. Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística de viajes nacionales e internacionales. Dar seguimiento a tareas, proyectos y pendientes asignados por la dirección.

Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa. Coordinar comunicaciones con proveedores, clientes y contactos estratégicos. Apoyar en gestiones administrativas, pagos, compras y trámites especiales.

Mantener absoluta discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Acompañar al ejecutivo en viajes cuando sea requerido.Requisitos Experiencia mínima de 2 años como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva o posiciones similares. Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).

Experiencia en manejo de agendas complejas y coordinación de viajes. Inglés avanzado (indispensable) Pasaporte vigente. Visa estadounidense vigente (preferiblemente).

Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Panamá. Experiencia previa como asistente de cabina o en atención ejecutiva será valorada. Excelente presentación profesional y habilidades de comunicación.

Buenas presenciaCompetencias Alto nivel de organización y planificación. Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo. Capacidad para trabajar bajo presión.

Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales. Discreción y manejo confidencial de la información. Flexibilidad de horarios y disponibilidad para viajar.Beneficios Entrenamiento y capacitación para el cargo.

Oportunidad de crecimiento profesional. Exposición a entornos corporativos de alto nivel. Participación en viajes nacionales e internacionales.