ASISTENTE LEGAL Y ADMINISTRATIVA CON EXPERIENCIA EN CUMPLIMIENTO

En el puesto de Asistente Legal y Administrativa en J. Quijano Abogados, te encargarás de apoyar de forma integral al equipo legal en la gestión diaria de expedientes y asignaciones. Coordinarás la preparación, revisión y archivo de documentación legal, así como el seguimiento de plazos y la organización de agendas, reuniones con clientes y organismos públicos.

Gestionarás comunicaciones internas y externas, redactarás escritos y reportes, y colaborarás en la elaboración de informes legales y presentaciones. También participarás en la coordinación administrativa del despacho, garantizando el orden y la eficiencia de los procesos internos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Avenida Balboa.Requisitos Persona proactiva, honesta y trabajadora.

Sólida formación en derecho y experiencia previa trabajando en puestos de asistencia legal o como legal assistant en firmas de abogados en materia corporativa, asuntos locales, tributaria, propiedad intelectual, migratoria y marítima. Aptitudes para la preparación de documentos legales, la revisión de contratos, la gestión de expedientes y el control de plazos de procedimientos (confección y protocolización de escrituras públicas de pactos sociales, actas fundacionales, reglamentos, poderes, actas de junta directiva, actas de junta de accionistas, subrogación de pactos de sociedades extranjeras, certificaciones, etc.) Fuertes aptitudes de comunicación escrita y oral, capacidad para redactar informes y correos profesionales, y trato fluido con clientes y entidades públicas(DGI, Apostilla, Registro Público, Autoridad Nacional de Aduanas, DIGERPI, Migración, Municipio y Ministerio de Comercio) Experiencia en asistencia administrativa: organización de agendas, archivo físico y digital, manejo de herramientas ofimáticas y coordinación de reuniones.

Manejo de Excel, Word, Outlook, HubSpot (CRM), y QuickBooks. Capacidad para trabajar en equipo, alto nivel de organización, atención al detalle y confidencialidad absoluta en el manejo de información sensible. Se valorará la experiencia previa en despachos de tamaño medio o grande, así como los conocimientos en procedimientos administrativos, y el manejo de bases de datos jurídicas.

Nivel de inglés básico (escrito y hablado)