Supervisor de Operaciones

Objetivo: Gestionar y coordinar el proceso de incorporación y habilitación de proveedores de transporte, asegurando la correcta recepción, verificación y actualización de documentación legal, contractual y operativa, así como la asignación y disponibilidad de vehículos para las operaciones de transporte.El objetivo es garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos y mantener la continuidad y eficiencia del servicio.Responsabilidades: Atender y gestionar solicitudes de nuevos proveedores de transporte, recopilando y verificando documentación legal, contratos, pólizas de seguro y datos de vehículos.

Realizar validaciones y controles de antecedentes y cumplimiento de requisitos, incluyendo licencias, seguros, revisiones técnicas y otros certificados exigidos. Registrar y actualizar la base de datos de proveedores de transporte en el sistema interno, manteniendo la trazabilidad de documentos y fechas de vencimiento. Coordinar con el área de Operaciones la habilitación de proveedores de transporte para rutas y servicios, comunicando condiciones, tarifas y procedimientos aplicables.

Verificar documentación al ingreso de carga y al momento de la entrega, incluyendo hojas de ruta, remitos y comprobantes de entrega, reportando inconsistencias o faltantes. Conciliar información entre registros físicos y sistemas operativos para asegurar la correcta facturación y liquidación de los servicios. Elaborar reportes periódicos sobre el estatus de proveedores, vencimientos de documentación y KPIs operativos solicitados por las áreas de Control y Finanzas.

Brindar soporte y mantener comunicación continua con proveedores de transporte para resolver dudas, gestionar renovaciones y facilitar la documentación requerida. Participar en procesos de mejora continua orientados a optimizar tiempos de incorporación, validación documental y controles administrativos relacionados con el transporte.Requisitos Educación: Secundaria completa; preferiblemente formación técnica o estudios en Logística, Administración, Transporte o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de transporte, gestión de proveedores o procesos logísticos. Conocimientos en documentación de transporte, normativas aplicables y procedimientos de verificación, incluyendo licencias, seguros y contratos. Manejo intermedio de Excel para registro de información, conciliaciones y elaboración de reportes.

Experiencia con sistemas ERP, sistemas operativos o bases de datos para gestión de proveedores será valorada. Capacidad analítica, atención al detalle y cumplimiento estricto de procedimientos y controles internos. Habilidades de comunicación para interactuar con proveedores de transporte, equipos operativos y áreas administrativas.

Disponibilidad para horarios operativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres o renovaciones documentales. Residencia en zonas cercanas al centro operativo o disponibilidad de movilización.Ofrecemos Salario base. Prestaciones de ley Combustible