Oficial de Proyectos

Elabora el Plan de Proyecto en conjunto con los principales interesados y recursos asignados. Elaborar el Cronograma de trabajo del proyecto. Coordina las reuniones operativas y/o ejecutivas y elabora las minutas con los puntos más relevantes y compromisos resultado de estas reuniones.

Analizar, registrar y dar seguimiento a la ejecución del Plan de Proyecto, cronograma, al plan de acción de los riesgos, compromisos, ejecución del presupuesto y solicitudes de cambios. Elabora los reportes de estado del proyecto. Prepara presentaciones que faciliten la exposición de temas críticos o decisiones relevantes ante instancias que contribuyan al progreso del proyecto, asegurándose de contar con la aprobación previa del líder del proyecto.

Elabora comunicados internos que informan sobre el progreso y las distintas etapas del proyecto, previamente aprobados por el líder del proyecto. Elabora preliminarmente los documentos definidos en la Metodología Corporativa de Proyectos, de acuerdo con el nivel de complejidad del proyecto y solicita la revisión y aprobación al Líder del proyecto. Mantiene actualizada la documentación e información general en el sitio del Proyecto.

Preparar y participar activamente de las reuniones de seguimiento de proyectos, informando los avances, identificando los puntos de atención que deban ser elevados, las oportunidades de mejora y riesgos de los proyectos en ejecución, asegurando que se cumpla con el tiempo y objetivos establecidos.