Asistente de Compras

Objetivo: Brindar soporte administrativo e integral al Departamento de Compras, asegurando el flujo eficiente del proceso de abastecimiento, la gestión precisa de las órdenes de compra y venta, y el mantenimiento oportuno de la información maestra en los sistemas ERP, con el fin de facilitar la continuidad operativa en la red de tiendas y centros de distribución.Responsabilidades: Gestión de Datos Maestros: Creación de códigos de productos y actualización constante de la información maestra en los sistemas de gestión/ERP de la empresa.

Planes de Abastecimiento: Elaborar, actualizar y consolidar los planes de abastecimiento de las distintas unidades de negocio para integrarlos en el Plan Maestro (Master Plan). Generación de Órdenes: Emisión, procesamiento y seguimiento de órdenes de compra a proveedores y órdenes de venta intercompañía o entre operaciones. Gestión Documental y Archivo: Mantener organizados y al día los expedientes e historial del departamento (facturas, proformas, listas de precios actualizadas y fichas/especificaciones de productos).

Movimientos de Inventario: Ejecutar la transferencia de inventarios entre bodegas centralizadas y puntos de venta dentro de los sistemas ERP. Conciliación Documental: Revisar y validar facturas y proformas contra las órdenes de compra autorizadas, verificando precios, cantidades y condiciones comerciales. Requisitos: Formación Académica: Graduado universitario o estudiante avanzado de Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en roles de asistencia o soporte operativo en departamentos de compras, inventarios, logística o abastecimiento. Conocimientos Técnicos / Software: Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, cruces de datos, fórmulas). Manejo deseable de sistemas ERP (SAP u otros sistemas comerciales de inventarios/compras).

Idiomas: Inglés avanzado (deseable para gestión documental con proveedores).