Asistente Administrativa

Funciones del puesto Brindar atención y servicio al cliente, atendiendo sus consultas y requerimientos. Realizar traslados y entrega de mercancía, asegurando el manejo adecuado de los productos. Elaborar la facturación de pedidos y administrar la caja de ventas.

Administrar y controlar la caja menuda, manteniendo los registros y soportes correspondientes. Elaborar y presentar los reportes diarios y mensuales de ventas. Realizar el cierre mensual de ventas y verificar que la información registrada sea correcta.

Elaborar y enviar a Cuentas por Pagar los reportes y soportes correspondientes a los gastos de caja menuda. Gestionar las solicitudes de reembolso de caja menuda, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Preparar y enviar a Contabilidad, de manera oportuna y correcta, los reportes y documentación relacionada con las ventas.

Mantener el orden y control de la documentación generada por las operaciones de ventas y caja.