Oficinista de Almacén, Proveeduría y Depósito (Ciudad de Panamá)

Descripción del puesto: Recibir la mercancía despachada por los proveedores, cotejar la factura contra la solicitud de compras. Revisar, firmar y digitalizar las facturas recibidas y archivar en la carpeta. Desempacar, revisar, clasificar y colocar la mercancía recibida en su respectivo anaquel dentro del Almacén.

Realizar despacho físico de las requisiciones recibidas, empacar y sellar distribuyéndolas por sucursales con su respectiva identificación o rótulo. Realizar entregas de requisiciones y artículos almacenados (computadoras, sumadoras, souvenir, ect.) a las áreas cercanas al departamento con previa autorización. Envía por correo electrónico a los administradores, los despachos de entrega de las requisiciones para su respectiva firma, luego archivar el acuse en la carpeta.

Completa o actualiza el archivo de precios por cada proveedor y artículo que se solicitan cada mes. Confeccionar y mantener las etiquetas de identificación o rótulos recortadas y en orden para los despachos de mercancías del almacén. Revisar y anotar en las solicitudes de cafetería y útiles los gastos realizados por caja menuda de cada sucursal y según el presupuesto.

Mantener actualizado el catálogo de las imágenes de souvenir y artículos almacenados. Ordenar los artículos almacenados de manera accesible y dispuestos para la realización de inventarios. Informar oportunamente al Oficial el listado de los productos que están por agotarse, según los niveles de existencia.

Recibir descartes, activos y artículos autorizados para almacenar previa verificación del cumplimiento de los procesos correspondientes. Realizar descartes de productos en desuso, dañados o caducados y confeccionar informe al oficial del departamento. Recibir las cajas de archivo codificadas y colocarlas en el área asignada dentro del almacén.

Mensualmente enviar al Oficial del departamento el listado actualizado del ingreso de todas las cajas. Apoyar en la apertura del almacén para la limpieza y mantenimientos necesarios. Cualquier otra función inherente al cargo.