Asistente Administrativa

Empresa panameña se encuentra en búsqueda de una persona dinámica, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, que desee formar parte de nuestro equipo en la posición de Asistente Administrativa.Objetivos del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y demás departamentos de la empresa. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, canalizando la información de manera oportuna.

Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa. Elaborar cartas, informes, memorandos, actas y otros documentos administrativos. Coordinar agendas, reuniones, citas y viajes corporativos cuando sea requerido.

Dar seguimiento a correspondencia, trámites y solicitudes internas y externas. Mantener control y gestión de suministros de oficina y materiales administrativos. Apoyar en la elaboración de reportes, cuadros de control y presentaciones.

Coordinar la recepción y distribución de documentos y mensajería. Gestionar solicitudes de compras y dar seguimiento a proveedores cuando corresponda. Apoyar en actividades de Recursos Humanos, finanzas o logística según las necesidades de la organización. 12.

Velar por la confidencialidad de la información y documentación de la empresa. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización. Realizar cualquier otra función administrativa relacionada con su cargo que le sea asignada por su supervisor inmediato.Perfil General: Estudios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Excelente redacción y ortografía. Organización y manejo de archivos.

Capacidad de planificación, seguimiento y control. Habilidad para trabajar bajo presión y atender múltiples tareas. Buenas relaciones interpersonales y orientación al servicio.

Competencias Organización y planificación. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo.

Proactividad. Discreción y confidencialidad. Orientación a resultados.

Atención al detalle.