Asistente Ejecutiva Bilingüe

Nos ecnontramos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutiva Billingüe para brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una adecuada coordinación de agendas, documentación, solicitudes, logística y seguimiento de actividades administrativas.La posición tendrá un rol clave en la organización y seguimiento de prioridades, coordinación con proveedores y terceros, preparación de documentación y apoyo a proyectos administrativos, contribuyendo a que las operaciones se desarrollen de manera eficiente y organizada.Job Description / QualificationsPrincipales responsabilidades: Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia.

Coordinar agendas, reuniones, citas, viajes y actividades logísticas. Preparar, organizar y dar seguimiento a documentación administrativa. Mantener control y seguimiento de solicitudes, pendientes, aprobaciones y fechas importantes.

Coordinar gestiones con bancos, proveedores, contadores y otros terceros. Apoyar administrativamente en la revisión y organización de documentación corporativa, financiera y legal. Coordinar proveedores, mantenimiento, servicios y necesidades de oficina.

Brindar apoyo en proyectos, eventos y otras actividades administrativas de la compañía. Mantener archivos y registros organizados, garantizando la confidencialidad de la información.Requisitos y competencias: Experiencia previa en posiciones de soporte administrativo, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o roles similares. Inglés avanzado, con capacidad para comunicarse profesionalmente de forma oral y escrita.

Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento. Manejo efectivo de múltiples prioridades y fechas límite. Persona proactiva, responsable, confiable y orientada a la solución de problemas.

Excelentes habilidades de comunicación e interacción con diferentes niveles de la organización y terceros. Alto nivel de discreción y confidencialidad. Manejo de Google Workspace, Microsoft Office y herramientas digitales de organización y seguimiento.

Disponibilidad para realizar gestiones y movilizarse dentro de Ciudad de Panamá y Colón, cuando sea requerido.Si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas asumir nuevos retos, nos encantaría conocerte. ¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!