Asistente Administrativo - Licitaciones Públicas

MAS Finanzas y Negocios es una empresa especializada en la gestión integral de licitaciones gubernamentales, ofreciendo este servicio a sus clientes bajo la modalidad de outsourcing. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para Licitaciones con el Gobierno, un profesional organizado, analítico, proactivo y con una excelente atención al detalle, capaz de brindar apoyo administrativo en los procesos de contratación pública y contribuir al desarrollo eficiente de las gestiones de licitación.

Perfil del candidato
• Educación técnica o profesional.
• Persona proactiva, organizada y responsable.
• Excelente capacidad de análisis e interpretación de documentos.
• Indispensable que le guste leer y revisar documentación técnica y administrativa.
• Alto nivel de atención al detalle.
• Excelente redacción y ortografía.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office).
• Se valorará experiencia en procesos de contratación pública y manejo del portal Panamá Compra.
• Residencia deseada: Panamá Viejo o áreas cercanas.

Principales responsabilidades
• Revisar diariamente las licitaciones públicas y las solicitudes de cotización publicadas en Panamá Compra.
• Identificar oportunidades de negocio acordes con el giro de la empresa.
• Analizar pliegos de cargos, especificaciones técnicas y requisitos de cada proceso.
• Preparar y presentar propuestas asegurando el cumplimiento de todos los requisitos solicitados por las entidades.
• Verificar que toda la documentación legal, técnica y administrativa esté completa, vigente y correctamente adjunta antes de cada presentación.
• Dar seguimiento a las adjudicaciones y monitorear la emisión de las órdenes de compra.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de la información necesaria para cada proceso.
• Mantener registros actualizados de las licitaciones, cotizaciones, adjudicaciones y contratos.
• Elaborar y presentar un reporte diario de las licitaciones y cotizaciones en las que se participó.

Competencias
• Excelente atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Pensamiento analítico.
• Proactividad e iniciativa.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.


Ofrecemos
• Sueldo básico de 600 balboas mensuales
• Bonificación de desempeño después de los tres meses de prueba.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Formar parte de una empresa sólida y en expansión.
• Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 7:30 am a 5:30 pm.

Si eres una persona meticulosa, disfrutas el análisis documental y te apasiona trabajar en procesos de contratación pública, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de análisis, Licitaciones, Organización, Servicio al cliente, Gestión integral
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative